L’inscription au Centre d’Art et d’Eveil Evi’Dance implique la connaissance et le respect du présent règlement.

CONDITIONS DE PARTICIPATION AU COURS

1. La saison débute le lundi 09/09/2024 et se termine le dimanche 01/06/2025.
2. Toute personne inscrite, doit s’assurer de sa bonne condition physique générale et fournir un certificat médical certifiant que l’élève est apte à suivre les cours de danses.
   Ce certificat est à fournir en format papier au plus tard le 31/09/2024.
3. L’âge doit être accompli au plus tard le 31/12/2024 pour pouvoir accéder au groupe supérieur. Sauf si le professeur accorde l’accès au cours pour quelconque raison.
4. Evi’Dance se réserve le droit de modifier le planning en cas d’inscriptions insuffisantes et/ou d’ajout de cours supplémentaires.
5. Il s’agit de cours de danse. Ainsi :
   • Il est important de porter une tenue sportive adéquate en fonction du cours suivi. Si possible, arriver en tenue pour optimiser les transitions entre les cours.
     Pour le cours de danse classique, il vous faudra porter une tenue spécifique. Celle-ci vous sera communiquer lors de votre inscription.
   • A votre arrivée dans le centre, il est obligatoire de changer de chaussures pour suivre un cours. Le parquet de la salle ne se pratique qu’avec des chaussures propres.
   • Les cours respectent un horaire : la ponctualité est de rigueur, ceci par respect pour le professeur et les autres participants.
     En cas de retard exceptionnel, veuillez nous avertir par sms au +32494543722. Nous transmettrons l’information au professeur.
   • Les smartphones sont en mode avion, sur silencieux et rangés dans un sac. On ne danse pas avec son GSM en poche.
6. Les parents et les spectateurs ne sont pas admis à l’intérieur du centre pendant les heures de cours, sauf s’il y a accord du professeur.

DEROULEMENT DES COURS

1. 10 minutes avant chaque début de cours, la porte sera ouverte pour que les élèves puissent accéder aux vestiaires pour changer de chaussures et/ou de tenue si cela n’est pas déjà fait. Il est demandé de rester dans le vestiaire durant ce temps d’attente.
2. Pour rappel, les parents n’ont pas accès au centre pendant les heures de cours et déposent leur(s) enfant(s) dans le hall d’entrée par soucis d’organisation.
3. Pour tous besoins d’informations, nous sommes disponibles par mail (en priorité), lors de permanences à l’accueil du centre ou par téléphone. Le professeur pourra ainsi se concentrer uniquement sur son cours.
4. La ponctualité est de rigueur. Les cours commencent à l’heure indiqué et débute par un échauffement qui est indispensable pour prévenir des blessures, pour améliorer la performance et se préparer mentalement.
5. Les cours se termine à l’heure prévue, merci d’être là à l’heure pour la sortie de vos enfants et de patienter dans le hall d’entrée.

PAIEMENT

1. L’accès au cours est autorisé uniquement après paiement du cours seul ou de l’abonnement ainsi que de la cotisation annuelle.
2. Tout paiement se fera uniquement en espèce.
3. Pour les nouveaux adhérents n’ayant jamais été inscrits dans le centre, vous avez droit à une période d’essai payante jusqu’au 19/10/2024 avant de vous engager pour la saison et de régler la totalité pour au plus tard le 2/11/2023.
4. Pour les adhérents de la saison 2023-2024 : Il est possible de payer l’abonnement annuel en 2x. La moitié du montant est à régler au plus tard le 31/08/2024 et le solde restant, au plus tard le 02/11/2023.
   Des permanences seront organisées en amont pour que vous puissiez vous mettre en ordre de paiement.
5. L’abonnement est nominatif, non remboursable et ne peut être cédé ou échangé.
   – L’élève doit être en ordre de paiement avant de commencer son cours. A défaut, nous nous accordons le droit de refuser l’élève au cours.
6. Tout élève inscrit aux cours de danse demandant un abonnement annuel paie en plus des frais d’adhésion et d’assurance couvrant la saison en cours : 30€/élève à régler en espèce au moment de l’inscription. Ces frais ne sont en aucun cas remboursables.

Si vous n’êtes pas en ordre, le professeur peux vous refuser le droit d’accès aux cours.

1. L’assurance couvre uniquement les élèves ayant remis lors des inscriptions un certificat médical d’aptitude ainsi que les accidents dont la responsabilité du centre est mise en cause.

• En cas de restrictions sanitaire aucun report ni remboursement ne sera possible. Votre professeur ne manquera pas d’imagination et vous proposera une autre alternative pour suivre vos cours.

GENERALITES

1. Il est demandé de respecter tout matériel se trouvant dans le centre (installations HiFi, miroirs, bar, fauteuil, banc,…).
2. Il est demandé de respecter le travail des élèves dans la salle. Le hall d’entrée, le bar, le vestiaire et les toilettes ne sont pas des aires de jeux.
3. Il est interdit de fumer dans l’enceinte du centre. Dans le hall d’entrée un cendrier est mis à votre disposition où vous pourrez y jeter vos mégots.
4. Vous pouvez boire et manger dans le hall, le bar, les vestiaires. Merci de garder ces lieux propres et de jeter les déchets ensuite dans les poubelles adéquates. Seule l’eau est admise dans la salle de danse. Nous vous rappelons que le tri des déchets est de rigueur dans le centre.
5. Attention aux vols ! Nous vous conseillons d’emporter vos objets de valeur avec vous aux cours dans un sac. Vos objets personnels sont sous votre responsabilité. Evi’Dance décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Les objets perdus sont conservés pendant une certaine période, demandez les à l’accueil.
6. Respectez les riverains, Adaptez votre vitesse dans la rue et merci de vous garer correctement (pas sur les trottoirs, ni devant l’entrée du garage). Si vous ne trouvez pas de places dans la rue de la Citadelle, vous en trouverez certainement dans la rue Jules Guesde en face de l’Eglise. Evi’Dance décline toute responsabilité en cas d’accident, procès ou de vol.
7. L’inscription à Evi’Dance autorise le centre à utiliser photos et vidéos des élèves afin de faire la promotion du centre (site internet, documents publicitaires, décoration des locaux,…). Si vous ne voulez pas que votre image soit employée dans ce cadre veuillez le préciser lors des inscriptions.
8. En fonctions des âges et des cours, le centre organise des spectacles impliquant des répétitions. Suivez bien les infos du professeur. Si vous décidez de ne pas participer à ces activités, vous devez en assumer les inconvénients (ex. travail des chorégraphies du spectacle au cours…) Si vous décidez d’y participer, soyez assidu, respectez les horaires et les répétitions.
9. Merci de lire les documents que vous recevez en main propre, par mail ou qui sont affichés dans votre espace membre en ligne, le vestiaire, accueil, bar du centre. Il est également demandé aux parents de passer régulièrement au centre pour se tenir au courant des informations données.

En cas de problème, n’hésitez pas à parler à votre professeur ou à la direction.

Nous sommes là pour trouver des solutions !